PROGRAMAR LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR LA INFORMACION Y TIEMPO DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO.

NORMATIVA:

1) Todo sistema dbera contar con la documentacion de los prosedimientos de resguardo y recuperacion.

a)El reemplazo

b)El sistema operativo y su configuracion

c)Los paquetes de software y base

d)Los programas que componen la aplcacio

e)Los archivos y/o bases del sistema

2) Todas las copias de resguardo deberan estar identificadas

a)Al equipo al que pertenecen

b)Fecha y hora de ejecucion

c)Frecuencia: anual mensual semanal diaria

d)Numero de secuencia o lote

e)Tipo de backup

f)Nombre del sistema o aplicativo y otros datos necesarios para su facil reconocimiento

3)Se llevara a czbo un registro diario

a)Fecha de ejecuacion del resguardo

b)Que cintas integran el backup en los equipos

c)Cantidad de veces que se uso la cinta

d)Lugares asignados para su guarda

4)Todos los procedimientos de resguardo deberan generar un lg en el equipo

5)Los sitios donde se almacenan las copias deberan fisicamente seguros.

6)Se generan en lo posible DOS copias de resguardo

7)Se realizaran copias de resguardo del sistema completo

8)En caso de utilizar backups se debera tener en cuenta lo siguiente:

a)Se documentara los backups incrementales

b)Deberan existir controles para prevenir la carga de cintas

c)Se realizaran backup del sistema cada 7 dias

9)Se efectuaran pruebas de recuperacion

10)Los servidores deberan contar con stock de discos

11)Para el caso de aplicasiones se implementaran tecnicas de replicacin automatica

12)Los periodos de retencion son los siguientes:

*Fuentes y base de datos: perpetuo

*Lotes de TRANSAF: perpetuo

*Actividades de los ususarios y pistas de auditoria: TRES AÑOS

13)El resguardo de la informacion historia se realizara utilizando soportes opticos

14)Lospresedimientos de generacion y grabacion seran automaticos

Se ofrecen contratos de servicion que establecen un nu,ero de visitas de mantenimiento preventivo

9.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL EQUIPO.

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE UNA COMPUTADORA:

Este servivio cubre todas aquellas tareas que se realizan a los equipos sin que se haya presentado un daño como limpiezas, lubricaciones y revision de rendimiento.

Los procesos son:

• Probar la unidad de disco flexible: tener un disco de antivirus lo mas actualizado y ejecutar el programa. Verifica que no haya virus en el sistema.
• Realiza una prueba de perifericos instalados. Es mejor demorarse para determinar el funcionamiento correcos de la computadora y sus perifericos.

Recuerde que para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la herramienta adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos mencionar las siguientes:

• un juego de atornilladores, una pulsera antiestatica, una brocha pequeña suave, algodon, tela seca. un disquete de limpieza, alcohol isopropilico

Elementos para limpieza externa se utilizan para quitar las manchas del gabinete y deas superficies.

•  Desconexion de los cables externos: debe ser desconectado de la fuente del PC. los cables que llegan de los perifericos al PC tambien deben desconectarse.

Es necesario apretar los conectores de los cables perifericos que se acoplan detras al PC cuando se reconectan.

• Limpieza interior del PC: para retirar el polvo utiliza un aparato soplador que sea capaz de lanzar un chorro de aire.
• Con el soplador inyecta aire POR TODOS LOS SECTORES.La fuente de energia de la computadora retiene la mayor cantidad de polvo por lo que hay que soplar por su rejillas y el extractor de aire.

3.Limipeza del monitor: le puedes inyectar aire por sus rejillas sin abrirlo, solo necesita destaparse si se necesita reparacion,

4.Limpieza del teclado: voltealo boca abajo e inyectale aire por sus teclas para retirar el polvo.

5. Mantenimiento de las impresoras: las de matriz de puntos, hay que destaparlas y soplar su interior. luego limpiar con varsolpor la cabeza de la imresora lubricar el eje.

6.Mamtenimiento del mouse: abre la tapa inferior y examinar los ejes de la esfera, limpiar con un pañuelo con alcohol o jabon liquido.

7.Limpieza de la unidad de disquete:para limpiar el floppy  abrirlo, limpiarlo y lubricarlo.

8.Mantenimiento de la unidad optica CD-ROM, CD-RW Y DVD: se debe limpiar con un paño humedecido. Se puede limpiar con un palillo de medicina con algodon en la punta humedecido con alcohol.

9.Limpieza de la superficie exterior de la PC y perifericos: utilizar tela y jabon liquido, no disolventes ni alcohol por su accion abrasiva y disolvente.

10.Los programas (software):considerando las acciones de codigos herramienitas y cosas es importante instalar contrafuegos para evitar el ataque de intrusos y virus atraves de los puertos del PC.

ADMINISTRAR EL USO DE INSUMOS EN LA OPERACION DE EQUIPO DE COMPUTO.

1.Caracteristicas:

Elementos, materiales o informes necesarios para la realizacion de un proseso. Deben tener un control de rendimiento.

2.Utilizar de forma eficaz:

Deben hacerse pruebas de rendimiento y considerar no tener tantos insumos y que tampoco se desperdicien. 

3.Reciclar:

Establecida una politica de perdida total llegando a niveles extremos. Se encarga de recuperar y reciclar imagenes y residuos peligrosos.

  

En cada proseso se indentifican enfoques:

• Procuracion y compras: desarrollo de provadores y adquicision de materias primas.
• Reduccion: valorar acitividades de reutilizacion de recursos humanos.

Reciclar insumos:

• Procuracion.
• Reduccion.
• Sustitucion.  

Elaborar los reportes de daño o perdida de equipo y/o personales:

Normalmente los controladores de operacion de la computadora no afectan el prosesamiento de las transaccione, lo hacen indirectamente ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño de los sistemas.

La ausencia de la seguridad aumenta  la probabilidad de que sucedan entre otros percances.

Los principales objetivos de la seguridad son:

• Perdida de servicios.
• Perdida de archivos.
• Degradacion en las operaciones.
• Daño al equipo, instalaciones o personal.
• Revicion  no autorizada.   
   
  COMO RELLENAR UN CARTUCHO DE TINTA Y TONER DE IMPRECION LASSER:
   
  

  Cuando se deben recargar los cartuchos de chorro de tinta

  El mejor momento para recargar los cartuchos para impresoras ink jet es antes de que se termine la tinta o inmediatamente después.

  Usar hasta la ultima gota de tinta reseca las boquillas y solo complica la recarga del cartucho.

  En que lugar de la casa usar para recargar los cartuchos Ink jet 

  Elija un lugar de fácil limpieza como puede ser el baño o la cocina.

  Coloque sobre la mesa que va a trabajar varias hojas de papel de diario usado.

  Así la limpieza se realiza con solo quitar el papel.

  Precauciones a tomar cuando cargue un cartucho de tinta para impresora.

  Use siempre guantes de látex o de polietileno como los que se usan para no tocar la fruta en las fruterías.

  Ropa a usar 

  Para recargar los cartuchos de impresoras use siempre ropa vieja que no use. O en caso contrario ropa sintética que no se adhiere la tinta.

  Para limpiarse las manos después de la recarga de un cartucho para impresora

  Ensuciarse las manos con tinta es algo casi inevitable.

  Para limpiarse pruebe los detergentes de uso casero con una esponja de fieltro verde.

  Ponga un poco del producto en la parte verde y frote las manchas de la mano.

  Coloque las manos bajo el agua tibia y repita hasta que se hayan quitado.

  Elementos necesarios para recargar cartuchos de impresoras de tinta

  Básicamente se utilizan

  • tintas ink jet
  • jeringas de 5cc 10cc 20cc
  • agujas para esas jeringas
  • esponja de dos caras: una verde para limpiarse las manos y la otra para sacar el aire de la jeringa. Son la de lavar los platos
  • Rollo de papel absorbente de uso en la cocina.

REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

9.1 Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos (REQUISICION).

ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.

                CARACTERISTICAS DE LOS INSUMOS (MARCAS Y COMPATIBILIDAD).

Insumos: Elementos materiales o información necesarios para la realización de un proceso.- Todos los elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto o experiencia.

 Todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra.

 

                UTILIZAR EN FORMA EFICAZ LOS INSUMOS.

Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie.

 

                RECICLAR INSUMOS.

En EEUU la logística inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva, estableciéndose una política de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. Allí el incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dólares en el año 1.992 hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 65 billones hoy día.

 

En cada uno de los procesos de la logística empresarial se pueden identificar los cinco enfoques señalados:

 

Procuración y compras: Implica la procuración, desarrollo de proveedores y la adquisición de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que sean amigables con el ambiente.

Reducción de insumos vírgenes: Implica: a) actividades de ingeniería de producto, y b) re-entrenamiento de los recursos humanos, con el propósito de: valorar actividades de reutilización de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del retorno.

Reciclado: Es necesario desarrollar políticas de reciclado respetando el desempeño o estándares del producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar innovaciones tecnológicas que permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para reducir el uso de materias primas vírgenes, como son los cartuchos de las impresoras.

Sustitución de materiales: El incremento de la tasa de innovación en procesos de reciclado debe impulsar la sustitución de materiales, en particular de los más pesados por otros mas ligeros con igual o superior desempeño (como es el caso en la industria automotriz donde los plásticos están sustituyendo masivamente partes de metal y vidrio en los automóviles, así como el aluminio o los materiales “compuestos” en los nuevos chasises de los camiones disminuyen la tara facilitando un aumento de la unidad de carga para igual peso por eje).

Gestión de residuos: Las políticas de procuración de materiales deben evaluar la tasa de residuos en la utilización de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable; también puede ser necesario tener políticas de aceptación de muestras, si las exigencias de gestión de los residuos de éstas, o simplemente su disposición por rechazo, es costosa.

La logística inversa es sin duda una filosofía que cualquier empresa debe agregar a su entorno, debido a todos los factores mencionados y ante la globalización que se esta dando, es importante tener una planeación estratégica de logística inversa.

APLICAR TAREAS PROGRAMADAS.

Para programar una tarea nueva:

1. Haga doble clic en Agregar tarea programada para iniciar el Asistente para tareas programadas y, a continuación, haga clic en Siguiente en el primer cuadro de diálogo.

2. El siguiente cuadro de diálogo muestra una lista de programas que están instalados en el equipo, como parte del sistema operativo o como resultado de la instalación de software.

Utilice uno de los procedimientos siguientes:

 

 

 

 

Si el programa que desea ejecutar aparece en esta lista, haga clic en él y, a continuación, en Siguiente.

 

 • Si desea ejecutar un programa, secuencia de comandos o documento que no aparece en la lista, haga clic en Examinar, en la carpeta y archivo que desee programar y, después, en Abrir.

Escriba un nombre para la tarea y elija una de las siguientes opciones

Haga clic en Siguiente, especifique la información que leesta pidiendo, por ejemplo su contraseña que tiene como usuario y dar siguiente.

 

Después da finalizar:
Tenga en cuenta que esta información variará en función de las opciones que haya seleccionado en el cuadro de diálogo del asistente anterior. Por ejemplo, si selecciona Semanalmente, tiene que indicar el día de la semana, la hora y si la tarea debe ejecutarse cada semana, cada dos semanas, cada tres, etc.

 

 

 

 

 

 

LIBERADOR DE ESPACIO.

La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos.

 

 Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro: 

 

 

Puede iniciar el Liberador de espacio en disco si realiza cualquiera de los pasos siguientes:

Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ejecutar. En el cuadro Abrir, escriba cleanmgr y, a continuación, haga clic en Aceptar.

O bien

Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.  

Quitar archivos almacenados en el disco duro

Para quitar archivos almacenados en el disco duro que ya no vaya a usar, siga los pasos siguientes:

Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el disco en el que desee liberar espacio y, a continuación, haga clic en Propiedades.

 

 

Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Liberador de espacio en disco.

Haga clic en la ficha Liberador de espacio en disco (si no está ya seleccionada), active las casillas de verificación situadas junto a los archivos que desee quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Sí para llevar a cabo dicha acción y después haga clic en Aceptar.