PROGRAMAR LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR LA INFORMACION Y TIEMPO DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO.

NORMATIVA:

1) Todo sistema dbera contar con la documentacion de los prosedimientos de resguardo y recuperacion.

a)El reemplazo

b)El sistema operativo y su configuracion

c)Los paquetes de software y base

d)Los programas que componen la aplcacio

e)Los archivos y/o bases del sistema

2) Todas las copias de resguardo deberan estar identificadas

a)Al equipo al que pertenecen

b)Fecha y hora de ejecucion

c)Frecuencia: anual mensual semanal diaria

d)Numero de secuencia o lote

e)Tipo de backup

f)Nombre del sistema o aplicativo y otros datos necesarios para su facil reconocimiento

3)Se llevara a czbo un registro diario

a)Fecha de ejecuacion del resguardo

b)Que cintas integran el backup en los equipos

c)Cantidad de veces que se uso la cinta

d)Lugares asignados para su guarda

4)Todos los procedimientos de resguardo deberan generar un lg en el equipo

5)Los sitios donde se almacenan las copias deberan fisicamente seguros.

6)Se generan en lo posible DOS copias de resguardo

7)Se realizaran copias de resguardo del sistema completo

8)En caso de utilizar backups se debera tener en cuenta lo siguiente:

a)Se documentara los backups incrementales

b)Deberan existir controles para prevenir la carga de cintas

c)Se realizaran backup del sistema cada 7 dias

9)Se efectuaran pruebas de recuperacion

10)Los servidores deberan contar con stock de discos

11)Para el caso de aplicasiones se implementaran tecnicas de replicacin automatica

12)Los periodos de retencion son los siguientes:

*Fuentes y base de datos: perpetuo

*Lotes de TRANSAF: perpetuo

*Actividades de los ususarios y pistas de auditoria: TRES AÑOS

13)El resguardo de la informacion historia se realizara utilizando soportes opticos

14)Lospresedimientos de generacion y grabacion seran automaticos

Se ofrecen contratos de servicion que establecen un nu,ero de visitas de mantenimiento preventivo

9.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL EQUIPO.

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE UNA COMPUTADORA:

Este servivio cubre todas aquellas tareas que se realizan a los equipos sin que se haya presentado un daño como limpiezas, lubricaciones y revision de rendimiento.

Los procesos son:

• Probar la unidad de disco flexible: tener un disco de antivirus lo mas actualizado y ejecutar el programa. Verifica que no haya virus en el sistema.
• Realiza una prueba de perifericos instalados. Es mejor demorarse para determinar el funcionamiento correcos de la computadora y sus perifericos.

Recuerde que para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la herramienta adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos mencionar las siguientes:

• un juego de atornilladores, una pulsera antiestatica, una brocha pequeña suave, algodon, tela seca. un disquete de limpieza, alcohol isopropilico

Elementos para limpieza externa se utilizan para quitar las manchas del gabinete y deas superficies.

•  Desconexion de los cables externos: debe ser desconectado de la fuente del PC. los cables que llegan de los perifericos al PC tambien deben desconectarse.

Es necesario apretar los conectores de los cables perifericos que se acoplan detras al PC cuando se reconectan.

• Limpieza interior del PC: para retirar el polvo utiliza un aparato soplador que sea capaz de lanzar un chorro de aire.
• Con el soplador inyecta aire POR TODOS LOS SECTORES.La fuente de energia de la computadora retiene la mayor cantidad de polvo por lo que hay que soplar por su rejillas y el extractor de aire.

3.Limipeza del monitor: le puedes inyectar aire por sus rejillas sin abrirlo, solo necesita destaparse si se necesita reparacion,

4.Limpieza del teclado: voltealo boca abajo e inyectale aire por sus teclas para retirar el polvo.

5. Mantenimiento de las impresoras: las de matriz de puntos, hay que destaparlas y soplar su interior. luego limpiar con varsolpor la cabeza de la imresora lubricar el eje.

6.Mamtenimiento del mouse: abre la tapa inferior y examinar los ejes de la esfera, limpiar con un pañuelo con alcohol o jabon liquido.

7.Limpieza de la unidad de disquete:para limpiar el floppy  abrirlo, limpiarlo y lubricarlo.

8.Mantenimiento de la unidad optica CD-ROM, CD-RW Y DVD: se debe limpiar con un paño humedecido. Se puede limpiar con un palillo de medicina con algodon en la punta humedecido con alcohol.

9.Limpieza de la superficie exterior de la PC y perifericos: utilizar tela y jabon liquido, no disolventes ni alcohol por su accion abrasiva y disolvente.

10.Los programas (software):considerando las acciones de codigos herramienitas y cosas es importante instalar contrafuegos para evitar el ataque de intrusos y virus atraves de los puertos del PC.

ADMINISTRAR EL USO DE INSUMOS EN LA OPERACION DE EQUIPO DE COMPUTO.

1.Caracteristicas:

Elementos, materiales o informes necesarios para la realizacion de un proseso. Deben tener un control de rendimiento.

2.Utilizar de forma eficaz:

Deben hacerse pruebas de rendimiento y considerar no tener tantos insumos y que tampoco se desperdicien. 

3.Reciclar:

Establecida una politica de perdida total llegando a niveles extremos. Se encarga de recuperar y reciclar imagenes y residuos peligrosos.

  

En cada proseso se indentifican enfoques:

• Procuracion y compras: desarrollo de provadores y adquicision de materias primas.
• Reduccion: valorar acitividades de reutilizacion de recursos humanos.

Reciclar insumos:

• Procuracion.
• Reduccion.
• Sustitucion.  

Elaborar los reportes de daño o perdida de equipo y/o personales:

Normalmente los controladores de operacion de la computadora no afectan el prosesamiento de las transaccione, lo hacen indirectamente ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño de los sistemas.

La ausencia de la seguridad aumenta  la probabilidad de que sucedan entre otros percances.

Los principales objetivos de la seguridad son:

• Perdida de servicios.
• Perdida de archivos.
• Degradacion en las operaciones.
• Daño al equipo, instalaciones o personal.
• Revicion  no autorizada.   
   
  COMO RELLENAR UN CARTUCHO DE TINTA Y TONER DE IMPRECION LASSER:
   
  

  Cuando se deben recargar los cartuchos de chorro de tinta

  El mejor momento para recargar los cartuchos para impresoras ink jet es antes de que se termine la tinta o inmediatamente después.

  Usar hasta la ultima gota de tinta reseca las boquillas y solo complica la recarga del cartucho.

  En que lugar de la casa usar para recargar los cartuchos Ink jet 

  Elija un lugar de fácil limpieza como puede ser el baño o la cocina.

  Coloque sobre la mesa que va a trabajar varias hojas de papel de diario usado.

  Así la limpieza se realiza con solo quitar el papel.

  Precauciones a tomar cuando cargue un cartucho de tinta para impresora.

  Use siempre guantes de látex o de polietileno como los que se usan para no tocar la fruta en las fruterías.

  Ropa a usar 

  Para recargar los cartuchos de impresoras use siempre ropa vieja que no use. O en caso contrario ropa sintética que no se adhiere la tinta.

  Para limpiarse las manos después de la recarga de un cartucho para impresora

  Ensuciarse las manos con tinta es algo casi inevitable.

  Para limpiarse pruebe los detergentes de uso casero con una esponja de fieltro verde.

  Ponga un poco del producto en la parte verde y frote las manchas de la mano.

  Coloque las manos bajo el agua tibia y repita hasta que se hayan quitado.

  Elementos necesarios para recargar cartuchos de impresoras de tinta

  Básicamente se utilizan

  • tintas ink jet
  • jeringas de 5cc 10cc 20cc
  • agujas para esas jeringas
  • esponja de dos caras: una verde para limpiarse las manos y la otra para sacar el aire de la jeringa. Son la de lavar los platos
  • Rollo de papel absorbente de uso en la cocina.